Aplikasi Sistem Integrasi Pekerjaan dan Dokumentasi secara Elektronik (Simpede) merupakan aplikasi yang dirancang untuk menyederhanakan proses ketatausahaan dengan menyediakan fitur-fitur komprehensif.
Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Simpede:
Pembuatan Nomor Surat Tugas
Pembuatan Nomor SPPD
Pembuatan Surat Tugas
Pembuatan SPPD
Pembuatan Kuitansi
Pembuatan Pernyataan Tidak Menggunakan Kendaraan Dinas
Pencatatan Barang Persediaan Masuk
Pencatatan Barang Persediaan Keluar
Pembuatan Bon Permintaan Barang Persediaan
Kartu Kendali Barang Persediaan
Pembuatan SPJ Honor
Pembuatan Surat Tugas Mitra
Pembuatan SK Mitra
Pembuatan Kontrak Mitra
Pembuatan BAST Kontrak Mitra
Template CMS BRI
Pembuatan Kertas Kerja untuk Employee of the Month
Pembuatan SK untuk Employee of the Month
Pembuatan Sertifikat untuk Employee of the Month
Pencatatan Izin Keluar Kantor
Pendokumentasian Realisasi Kinerja
Pendokumentasian Kendala dan Solusi
Pendokumentasian Rencana Tindak Lanjut
Pendokumentasian Pelaksanaan Tindak Lanjut
Pendokumentasian Arsip Naskah Masuk
Pendokumentasian Arsip Naskah Keluar
Pendokumentasian Foto-Foto Kegiatan
Rekapitulasi Bulanan Penggantian Pulsa Mitra
Form Konfirmasi Nomor Handphone
Form upload bukti masuk pulsa
Cetak Otomatis tanda terima pulsa
Simpede telah dilengkapi dengan panduan penggunaan, dashboard monitoring dan Pengelolaan Softcopy Arsip SPJ Keuangan
Panduan lengkap penggunaan Aplikasi Simpede untuk mempermudah pengguna dalam memahami fitur-fitur dan cara pengoperasian sistem.
Dashboard Monitoring menyediakan informasi real-time mengenai honor mitra, serapan anggaran, rencana penarikan dana, monitoring UP, TUP dan Penggunaan KKP, form rencana aksi, barang persediaan, dan pemeliharaan BMN. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengelola berbagai aspek operasional secara efisien dan efektif.
Pendokumentasian SPJ Keuangan berupa softcopy yang telah dikelompokkan menurut jenis dokumen, mata anggaran, dan kegiatan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen keuangan secara efisien dan terstruktur.